productiviteit

Geheugen trainen, brein, tips, wetenschap

Management

Geheugen trainen? 8 bewezen tips uit de wetenschap

gezondheid home productiviteit

Leiderschap

Harvard-prof over hoe je mensen creatiever en productiever maakt

leiderschap management productiviteit

Gewoon goed je werk doen, en het wordt vanzelf opgemerkt. Met dat motto verbijten mensen op kantoren zichzelf dagelijks als een collega er weer geheel onverdiend met de eer vandoor gaat. Toch is het niet altijd slim om alleen maar hard te werken. Soms werkt het zelfs averechts. We zetten drie redenen op een rijtje dat je harde werken succes in de weg kan staan. Je neemt te weinig credit voor je werk. Het wordt ook wel de vloek van slimme mensen genoemd, oplichterssyndroom, of ‘imposter syndrome’. Vooral vrouwen zouden hier last van hebben. Omdat de taken die van ze gevraagd worden je relatief makkelijk afgaan, heb je het gevoel dat je niet hard genoeg werkt en het een kwestie van tijd is voordat mensen erachter komen dat je helemaal niet zo goed bent als mensen denken. Complimenten over werk wuif je daarom een beetje weg. Hoe fix je het? Stop met je eigen prestaties voor lief te nemen. Dit hun je bijvoorbeeld doen door al je prestaties in een dagboek op te schrijven, ook de dingen die heel simpel lijken. Dit is vooral belangrijk voor mensen in posities die geen heel duidelijk meetbare output leveren, maar die vooral coordineren en communiceren. Zonder er zelf bij stil te staan bij hoe ingewikkeld je werk is, zal je nooit aan anderen kunnen overbrengen wat je presteert en zal je je resultaten blijven trivialiseren. En als je er zelf niet in gelooft, zien anderen het ook niet. Je werkt te hard. Wie alleen maar heel hard werkt, werkt zichzelf op een gegeven moment een burnout in. Buiten het feit dat een burnout je productiviteit flink aantast, is het ook een gevolg van ineffectief werken. Efficient met je tijd omgaan, betekent strategische keuzes maken, focussen en weten wanneer je moet inspannen en ontspannen. Wie alleen maar hard werkt, omtspant niet en raakt overwerkt. Hoe fix je het? Alleen maar hard werken zonder de tijd te nemen voor ontspanning gaat ten koste van je effectiviteit en je bereikt niets met al dat harde werken. Maak in je schema tijd om ontspanning in te plannen. Beschouw die tijd niet als vrije tijd, maar als tijd die je nodig hebt om weer op te laden. Je krijgt wel dingen af, alleen niet de belangrijke dingen We voelen ons na een dag productiever als we lege inbox hebben, dan als we een uur hebben nagedacht over een strategisch probleem. Te vaak beschouwen we hard werken als een synoniem voor bezig zijn. Maar daarbij verliezen we de lange termijn nogal eens uit het oog. In het echte leven krijg je echter geen promotie omdat je zo goed bent in het snel reageren op emails. Hoe fix je het? Het is erg verleidelijk om je op de kleine taken te concentreren omdat ze snel af zijn en voldoening geven. Maar als je al je tijd besteed aan kleine klusjes, dan heb je geen tijd voor lange termijn doelen. Plan dus voor al je projecten tijd in om na te denken over strategische zaken en zorg dat je harde werken gaat zitten in dingen die belangrijk zijn. Je krijgt misschien in totale aantallen minder gedaan, maar wat je doet is wel van een hogere kwaliteit.

Management

Waarom hard werken je niet altijd verder brengt

hard werken productiviteit succes

Multitasking

Gezondheid

Rampzalig voor ons brein: kantoortuinen, multitasken en smartphones

kantoor multitasken multitasking

Jaarlijks melden zich met name na een vakantie mensen zich aan met ongeveer dezelfde tekst: ‘Ik ben net terug van mijn vakantie en dacht aardig uitgerust te zijn en nu ben ik binnen een maand eigenlijk alweer te moe om lekker door te gaan. Ik had er werkelijk zin in, maar het werk kost me eigenlijk te veel moeite.’ Stress maakt ongeïnteresseerd Wat de betrokkenen mogelijk verkeerd hebben gedaan, is nauwelijks interessant. Het is van belang dat zij zo snel mogelijk weer met plezier en energiek hun werk kunnen voortzetten. Sinds meneer Freudenberger in de zeventiger jaren van de vorige eeuw het begrip burn-out definieerde is er heel veel onderzoek gedaan naar de gevolgen van stress. Zo blijkt de betrokkenheid met het werk negatief beïnvloed te worden door spanningen, maar ook het gevoel van welzijn en de mate van effectief handelen gaan drastisch achteruit. Werkrisico Door de bank genomen is werk fysiek steeds minder belastend geworden. Anderzijds is de door de toegenomen mentale eisen die werk veelal stelt en de constante veeleisendheid van de omgeving, werk in veel gevallen wel veeleisender geworden. De meeste van ons gaan niet meer door hun rug als gevolg van het tillen van te zware lasten, maar we zakken door onze ‘hoeven’, omdat we slecht omgaan met ons eigen welzijn. Eerste kenmerken De eerste signalen van mentale overbelasting worden door velen meestal totaal genegeerd. Wat meer vergeetachtig, licht prikkelbaar, wat meer cynisch dan anders en eigenlijk voornamelijk functioneren op de automatische piloot. Zo merk je bijvoorbeeld lange tijd niet dat je al een kwartier op de snelweg richting het Oosten rijdt, omdat je dat elke dag dat stuk naar je werk rijdt, terwijl nu voor een afspraak werkelijk de andere kant op had gemoeten. Dit lijkt een normaal voorval. Zeker, maar het is ook een direct gevolg van onvoldoende concentratie kunnen opbrengen. Als dergelijk zaken je meerdere keren in een relatief korte periode overkomen, is er echt serieus werk aan de winkel. Complexiteit Factoren die chronische stress vooroorzaken zijn divers. Wat voor de een stressvol is, hoeft dat voor een ander helemaal niet zo te zijn. Zo is een adequate oplossing, ook niet voor iedereen hetzelfde. Echter, iedereen kan wel op eenzelfde wijze de vinger aan de pols houden en tijdig maatregelen nemen om niet overbelast te raken. #1: Houd altijd energie over Vorige week was ik de muren en het plafond aan het schilderen. Na een ruime dag werk was ik eigenlijk te moe, maar de laatste twee balken afmaken, dat moest nog kunnen. Ik heb in dat laatste half uur meer verf op mijn kleren gemorst dan tijdens de rest van de dag. Hardleers. Ik had de regel in acht moeten nemen: Ga niet door totdat je energie eigenlijk op is en het uit je tenen moet komen. #2: Overbelasting is een serieuze zaak Niet zelden lijkt het dat mensen die goed door het ijs zijn gezakt, ook na herstel structureel minder spanning aan lijken te kunnen. Oké, werk is een serieuze zaak, maar toch niet zo gewichtig dat je er ziek van wordt. En ook nog met het risico van blijvende schade. Tijdig gas terugnemen is essentieel en vraagt misschien wat lef, omdat anderen het veelal niet lijken te begrijpen. Op tijd rusten maakt je uiteindelijk effectiever. #3: Beschermende factoren Zoals gezegd voor iedereen werkt het anders, maar duidelijk is wel dat veerkracht die nodig is om tegenslag en dreigende overbelasting goed de baas te kunnen voor iedereen uit dezelfde aspecten bestaat. Zorg dat je scherp hebt wat werkelijk belangrijk voor je is en dat je jezelf bekwaamd in luchtigheid, niet alles zo ernstig nemen. Precies weten waar je goed in bent, wat je competenties zijn en voortdurend je sociale contacten goed onderhouden, dat zijn de vier essentiële kenmerken voor veerkrachtig kunnen handelen. #4: Vraag hulp Blijkt dat je het te moeilijk vindt om de veeleisendheid van je werk goed het hoofd te bieden, klop dan aan bij een expert. Doelgerichte en bekwame hulp kan ervoor zorgen dat je niet werkelijk chronische overbelast raakt en dus ook niet uit het arbeidsproces raakt. Daarnaast kan je dan leren hoe je structureel met werkdruk en andere stressoren om kan gaan. Waarom zou je wel voor brandend maagzuur naar de dokter gaan en het daarnaast raar vinden om hulp te vragen bij het hanteren van stress dat je gehele welzijn aantast?

Gezondheid

Zo voorkom je een burn-out: 4 tips

burn-out energie geluk

Business Quotes Als de kans niet aanklopt, bouw een deur

Allemaal willen we het zijn, soms zonder er teveel moeite voor te doen: succesvol. De Amerikaan Kevin Kruse stelde een heleboel van hen - waaronder 7 miljonairs - slechts één simpele vraag: wat is de sleutel tot productiviteit? Daar kwamen veel interessante antwoorden uit, maar opvallend was vooral dat er veelal dezelfde dingen werden gedaan om succesvol je tijd in te delen. Voor INC vatte Kruse 11 punten samen. Focus op minuten, niet op uren Er zijn mensen die hun tijd indelen indelen in uren en halve uren, en mensen weten dat er 1440 minuten in iedere dag zitten die allemaal even waardevol zijn. Tijd kan verloren gaan en weer gewonnen worden, maar tijd kan nooit opnieuw ingezet worden. Focus op één ding Succesvolle mensen wisten zonder moeite te benoemen wat hun meest belangrijke taak is en weten hoe ze er het beste zonder onderbrekingen aan kunnen werken. Stel jezelf de vraag: welke taak heeft de grootste impact om mijn doelen te bereiken? Start daar je dag mee. Gebruik geen to-do lijsten In plaats van een lijst van punten gaven veel mensen in de interviews aan hun tijd precies te plannen in hun agenda. Uit onderzoek blijkt dat slechts 41 procent van de taken op een to-do lijst daadwerkelijk uitgevoerd wordt. Alle dingen die overblijven zorgen voor onnodige stress. Volgens het Zeigarnik effect worden dingen die je nog moet doen beter onthouden dan zaken die al voltooid zijn, waardoor de onafgemaakte zaken je blijven achtervolgen. Wees op tijd thuis voor eten Er is altijd meer te doen, meer dan eigenlijk misschien nodig is. Stel prioriteiten en zie wat waardevol is in het leven. Natuurlijk is werk belangrijk, maar meestal werden familie en vrienden eerder genoemd als ernaar gevraagd werd. Neem een opschrijfboekje mee Richard Branson gaf in zijn interview aan dat hij Virgin nooit op had kunnen richten zonder een simpel opschrijfboekje, dat hij altijd overal met zich meedraagt. ‘Een million dollar lesson die in business school niet geleerd wordt, noemde een andere geïnterviewde het. Check je e-mail op gezette tijden In plaats van de gehele dag gefocust te zijn op je mailbox, kun je beter focussen op je echte werk. Wie reageert bij iedere vibratie van zijn telefoon, raakt sneller afgeleid. Plan tijd om je binnengekomen mail te checken en te beantwoorden. Vermijd vergaderingen Toen Kruse Mark Cuban vroeg naar zijn beste tip, was diens antwoord kort: ga nooit naar vergaderingen, tenzij iemand een cheque schrijft. Vergaderingen en eindeloze evaluaties zijn tijdrovend: je let even niet op en bent uren verder. Ze beginnen te laat, bevatten de verkeerde mensen en kennen vele zijwegen als het gaat om onderwerpen. Is het onvermijdelijk? Ga staan en hou het kort. Zeg nee tegen het meeste Een beroemde quote van Warren Buffet luidt: ‘Het verschil tussen succesvolle en de minder geslaagden is dat succesvolle mensen meestal nee zeggen.’ Een ander geïnterviewde verwoordt het anders: ‘Is het geen hell yeah, dan is het een nee.’ Volg de 80/20 regel In de meeste gevallen is het zo dat 80 procent van de resultaten komt van 20 procent van de activiteiten. Probeer voor jezelf na te gaan wat het meeste resultaat oplevert, en besteed daar de meeste aandacht aan. Delegeer het meeste Succesvolle mensen vragen zich niet af hoe ze een bepaalde taak gedaan kunnen klaarspelen, maar hoe de taak gedaan kan worden. Door zichzelf niet automatisch te betrekken in de vraagstelling, is het makkelijk om het uit te besteden.

Management

Geslaagde ondernemers over de sleutel tot productiviteit

productiviteit

Productiviteit

Agile projectmanagement wordt het nieuwe normaal

change productiviteit projectmanagement

Management

Waarom we onze vrije tijd niet te precies moeten inplannen

geluk gezondheid home

Management

Productiviteit: zo slik je de vieze kikker het eerst

Brian Tracy productiviteit

Leiderschap

Verhoog je productiviteit: focus op deze 5 elementen

Doelen geluk op de werkvloer leiding geven

Ontvang wekelijks de business uit het nieuws

Ontvang de business uit het nieuws >