Carmina Coenen
Even pauze nemen? Dat kan met een sterk team
Onze columniste Carmina Coenen kon met een gerust hart een maand moederschapsverlof opnemen. Kwestie van een goed team om je heen te verzamelen én een stukje macht over te dragen. Ook goed om te weten voor het zomerverlof.
Heel wat leiders zullen de drang voelen om even op de pauzeknop te drukken en de batterijen op te laden. Met de juiste voorbereiding mag een korte periode van afwezigheid voor een goed georganiseerd team geen enkel probleem zijn. Zelf heb ik een maand moederschapsverlof opgenomen om te deconnecteren en afstand te nemen.
Natuurlijk moet je je team wel goed voorbereiden en dat begint al met het aanwerven van de juiste profielen. Als je jezelf goed omringt, is het niet nodig om mensen voortdurend te controleren. Op zo’n moment is diversiteit erg belangrijk. Door mensen met diverse achtergronden samen te zetten, ontstaat een wisselwerking die motivatie en creativiteit in de hand werkt.
Door duo’s te vormen en mentorships op te zetten, ga je aan kruisbestuiving binnen je team doen. Ervaren medewerkers kunnen advies geven aan nieuwe collega’s, nieuwkomers dragen de energie uit de wittebroodsweken over op de rest van het team.
Je kunt die dynamiek enkel verkrijgen als je bereid bent een stukje macht over te dragen. Wanneer je iedereen voortdurend bij de hand houdt, zal je team of bedrijf niet klaar zijn om je afwezigheid op te vangen. Door mensen vrijheid te geven, kan je als leider ook op nieuwe skills focussen om de strategie van de organisatie meer aan te scherpen.
Sluit je laptop en log tijdens de rest van je afwezigheid niet meer in
In aanloop naar je pauze moet je uiteraard goed communiceren en delegeren. Er zal tijdelijk geen kapitein aan het roer van het schip staan, en dus moeten andere bemanningsleden die rol helpen invullen. Leg niet alle taken bij je vaste rechterhand, maar draag de fakkel over naar verschillende individuen in je team.
Een interessante oefening, want zo kijk je ook eens naar wie over de talenten beschikt om bepaalde taken tot een goed einde te brengen. Het zal deze personen niet alleen een boost in energie en motivatie geven, maar hen bovendien het vertrouwen schenken om hun vaardigheden te ontwikkelen en op een grotere schaal van leiderschap te proeven.
Ook tijdens je verlof is het belangrijk dat je mensen full empowerment blijft gunnen. Sluit je laptop en log tijdens de rest van je afwezigheid niet meer in. Schuif alle apps voor communicatie met je team naar het laatste werkblad van je smartphone.
Als je alles volledig loslaat, zullen je teamleden het gevoel krijgen dat je hen vertrouwt en dat ze over ruimte beschikken om fouten te maken. Natuurlijk is dit niet eenvoudig, want iedereen voelt zich graag onmisbaar en betrokken.
Maar bedenk dat je verlof niet eindeloos duurt en dat de teller met vrije dagen al gauw terug op nul zal staan. Probeer je tijd daarom optimaal te benutten door dingen te plannen. Voor mij was het audioboek The Five Second Rule een handige leidraad.
Het vergelijkt je doelstellingen met een raketlancering. Je begint met af- tellen: 5, 4, 3, 2, 1 … En vervolgens schiet de raket met een explosie van energie de lucht in. Tel dus af en onderneem dan de nodige stappen om je doelen te bereiken.
Op de dag van mijn terugkeer waren de zuurstofflessen volledig aangevuld om opnieuw in meetings te duiken. Uiteraard heb je wel wat tijd nodig om in je ritme te komen. Vertrouw ook dan op je team en vraag om hulp. Zo bewijs je mensen dat het perfect mogelijk is om een time-out te nemen. Als je team tijdens je afwezigheid blijft functioneren, dan is dat het ultieme bewijs dat je als leider impact hebt gemaakt en dat je mensen klaar zijn voor succes.
