Zo verandert Andres van familiale KMO in een multinationale groep

‘Om meer duidelijkheid te scheppen in de bedrijfsstructuur belisten de eigenaars in 2015 om Andres nv op te splitsen in twee vennootschappen’, vertelt CFO Hilde De Vrieze. ‘Labels by Andres voor marketing, branding en retail, en Andres nv met de technische kennis om een kwalitatief kledingstuk te maken. Onze vaste bankier vroeg echter plots bijkomende garanties bij ons financieel plan. Om alternatieven af te toetsen, legden we in een roadshow voor diverse banken onze plannen voor. Dankzij de ervaring en contacten van Conessence konden we drie maanden later al naar een andere bank overstappen.’

‘Vorig jaar in september werden we overgenomen door de Franse Damartex Group. Ons familiaal bedrijf kwam plots in een multinationale en beursgenoteerde context terecht. Bovenop de overgang van Belgische rapporteringsnormen naar de voor ons niet vertrouwde internationale IFRS-standaard voor de maandafsluiting moesten we ook nieuwe financiële systemen implementeren voor boekhouding, cashplanning en cashpooling. De tweede maand na de overname moesten we al op de nieuwe manier afsluiten. Dat had ik onderschat. Er moest heel vaak met de finance afdeling van de groep worden afgestemd om verschillen in interpretatie te vermijden. Ons financieel team werd dus geconfronteerd met een acute nood aan extra ondersteuning.’

De zevenmijlslaarzenstap

‘Eerst wierven we een tijdelijke projectmanager aan met een finance profiel en een stevige kennis van Excel om de integratie en consolidatie via die nieuwe systemen goed te laten verlopen. Doordat hij taken overnam, kreeg ik meer tijd om de talrijke vragen van de auditors op korte termijn te kunnen beantwoorden. De projectmanager behield intern het overzicht en was ook de spreekbuis naar de groep toe. Vlot Frans kunnen spreken, was dus een must. Ook via Conessence hebben we daarna een hoofdboekhouder aangeworven, in vast dienstverband.

Hij zorgt ervoor dat alle verrichtingen van de twee vennootschappen elke maand tijdig verwerkt zijn en dat de afsluiting vlot gebeurt. Zo zien we beter wat er op ons afkomt en word ik als CFO ontlast van de puur boekhoudkundige taken. Door die overname hebben we op heel korte tijd een zevenmijlslaarzenstap moeten zetten. Maar doordat Conessence met ons meedenkt en alleen kandidaten voorstelt die geschikt zijn en bij ons DNA passen, zullen we tegen het einde van dit boekjaar op 30 juni – zoals voorzien – helemaal mee zijn in de nieuwe setting.’